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很容易引起税务稽查的几个因素,你中了几个?
2024-07-08 10:07

尽管每一年IRS都是会随机抽取部分企业,做为例行抽查;但是还是有大部分税务稽查,实际上有迹可循。
 

一、面对2025年的报税季,IRS有更新

 
税收通胀的调整
 
税率将恢复到2017年的水平,37%的最高税率比较适用于个人收入超出$609,350和夫妻联合收入超过$731,200的状况。同时,标准扣除额将减半,从$27,700降到大概$13,850(单身身份报税)和$21,900降到$10,950(户主身份报税)。
 
TCJA条款期满
 
2017年《减税和就业法案》的很多条款将在2025年底期满。除开税率恢复外,还包含取消20%的LLC业务税收扣除、恢复个人免税额以及降低遗产税免征额。
 
数字资产报告
 
根据财政部和IRS的新规定,从2025年起,托管经纪人可以将报告数字资产的售卖和交换状况。

很容易引起税务稽查的几个因素,你中了几个?
 
 

二、很容易引起稽查的几个因素

 
相较于美国公司而言,以下是一些可能很容易引起IRS税务审计的扣除和抵免:
 
1.高额的商业费用扣除
 
倘若一家公司的商业费用扣除相较于其收入显得相当高,这可能引发IRS的注意。
 
2.收入与扣除的不匹配
 
倘若公司或第三方提供的1099-K表上显示的收入较低,但是却具有较高的扣除,这很有可能引发IRS的注意,IRS会检查是否存有未申报的收入或虚报扣除的状况。打个比方:
 
A是美区卖家,在美国运营专门售卖电子产品的独立站。2023年,A的独立站年收入为$100,000,但申报的扣除项总计达到了$90,000,这样的情况下就会很容易引起稽查。除此之外,如果卖家多次获得0申报,亦或是多年申报亏损,且没有明显盈利预期,则很容易引起IRS的注意。依据IRS的规定,企业一定是以盈利为目的开展持续运营,频繁亏损是会被怀疑有试图避税的意图。

在商业餐饮方面,现阶段,IRS容许扣除50%与业务相关的餐饮费用,并需要保留餐饮费用的日期、地点、与会人员的业务关系还有总费用的记录。
 
和工作有关的旅行,途中的机票、酒店、租车费等等,都可以扣除,但是前提一定是业务所需要。相较于跨境卖家而言,频繁开展国际旅行,很容易引起IRS的注意,提议保留好每一次旅行的目的、行程和费用明细,以防万一。
 
除开餐饮和旅行,用作商业用途的汽车也可以获得扣除。如果汽车完全用作商业用途,可以扣除全部运营和维护费用。公私混用的汽车只可以扣除与业务相关的部分,可以选择按实际里程或标准里程扣除。

3.雇员与独立承包商的不正确分类
 
要聘请美国员工的卖家,千万要注意正确分类员工。不要总想着将全职的雇员归为兼职类型的独立承包商,为规避支付有关的税款和福利待遇。
 
打个比方:
 
一位运营独立站的卖家B,在美国雇佣了1名全职员工、3名独立承包商来帮助她运营网站。B决定把市场推广助理小C归类为独立承包商,从而避免支付雇员有关的税款和福利待遇。小C的工作时间和方式由卖家B严格把控,且卖家B每月按固定薪资支付给小C。
 
这样的情况下,因为卖家B对小C的工作有严格把控,且小C长时间为卖家B持续工作等等,很符合全职雇员的特征。因而,IRS极有可能会要求卖家B重新分类小C为雇员,并补缴相对应的税款和罚金。
 
4.不合理薪酬
 
有时候,出自于税务规划的需求,公司的创始人往往会选择和员工一样拿工资。但是如果每月支付给创始人或高管的薪资太高,亦或是明显不合理的情况下,则很容易引发IRS的注意。高管或创始人相对应的岗位,其薪酬应该与市场水平相符合。即便是再强的马斯克,也容易被法庭驳回558亿美元的薪酬方案。
 

三、比较常见的稽查信件代码

 
相对于来自中国的跨境卖家而言,以下这些 IRS 信件是比较常见的:
 
1.CP259
 
该通知用作告知企业没有按规定递交某一个特定的纳税期的商业税表。此通知通常涉及到表格 941(雇主季度联邦税表)或表格940(雇主年度联邦失业税表)等。如果收到该通知、并确定要递交该报表,建议尽早通过电子申报完成电子表格的递交;
 
但假如你早就在最近一个月内递交了通知内要求提交的税表,最好先向IRS核实有没有收到税表。若IRS确实没有收到,那就需要收集有关的邮寄证明,并重新发送一份税表。
 
如果不及时回复该通知,将会产生相应的罚款和利息。
 
2.CP501
 
该通知是告知纳税人其税务账户存有未支付的余额。通常,这个通知都是第一次提醒,指出你欠IRS多少钱、付款截止日期和支付选项。如果你同意通知中的欠款金额,要按照通知中的说明在截止时间前支付欠款。

3.CP503
 
这是继CP501之后的第二次提醒。如果收到 CP503 通知,说明 IRS 都还没收到你的回复或支付。如果不能在到期日前全额支付,建议尽早联系IRS设置分期付款计划,亦或是申请「和解报价」(Offer in Compromise),甚至是表明自己处在「困境状态」(Hardship Status),来让IRS停止征收行动。若是在截止时间前没有采取行动,欠款将继续产生利息和罚款。IRS 很有可能会对你的财产发布联邦税收留置权,严重影响你的信用评估。进一步拖延可能会导致IRS 对你的资产进行扣押。
 
4.CP504
 
这也是IRS发出的最后警告,说明纳税人如果再不支付欠款,IRS将开始征缴其州税退税或其他资产。假如纳税人仍未实施行动,IRS 还可能会征缴你的银行账户和其他资产。按照《国内税收法典》,IRS务必至少在实施行动前30天向纳税人发布此通知。
 
5.CP297
 
接到这封信,代表着有三件事情已经发生了:
 
- 你欠有未支付的税款。
 
- IRS 已经主动发送通知要你支付全部欠款,但是你没有回应。
 
- IRS 将发送 CP297 作为最后通知,再对你的公司和财产开展征收。
 
 
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